Excel方眼紙の申請書・調査票を 一括で集計

ファイルはこのブラウザの中だけで読み取り、どこにも送信しません。ページを開いたあとは通信を一切しないので、LAN ケーブルを抜いた状態や機内モードでも集計できます。取得項目の設定も、保存ボタンを押したときに手元へ .json ファイルとして保存するだけで、サーバーには何も残りません。

無料版は 1 回の集計で 10 ファイルまでです。11 ファイル目以降は「未集計」として一覧と書き出しに残ります。結果を書き出してから「未集計の分だけ残す」を押すと、残りのファイルから続けて 10 ファイルずつ集計できます（書き出したファイルは Excel などでつなげてください）。Pro（ライセンスキー）を入れると 10 ファイルの上限がなくなり、一度に 5,000 ファイルまで集計できます。1 ファイルの大きさは 200 MB まで。当方の計測では、10〜30 KB の申請書が 1,000 ファイルで約 10 秒、5,000 ファイルで約 50 秒でした（4 コア・メモリ 16 GB の環境。速さはパソコンとファイルの大きさで変わります）。

できます。コードも数式も書かず、見本の Excel で取りたいセルをクリックするだけです。マクロを使わないので、会社のパソコンでマクロの実行が止められていても使えます。

参考までに、ほかの方法がよくつまずくところです。INDIRECT 関数は、参照先のブックを開いていないと値を返しません。Power Query の「フォルダーから」は、表の形にそろったデータをまとめるのは得意です。一方で、方眼紙の様式から決まったセルだけを取るには、クエリの編集が必要になります。VBA は、ファイルを開いてセルの値を転記するコードを、自分で書いて保守することになります。

できます。書き出す表の 1 列目は、いつもファイル名です。続けて、選んだセルの値が 1 ファイル 1 行で並びます。どのファイルのどの値かがすぐ分かるので、提出された申請書の確認にもそのまま使えます。

使えます。列の幅・結合セル・罫線をなるべくそのまま表示するので、紙の様式と同じ見た目で取りたいセルを選べます。結合セルはどこをクリックしても 1 つのセル（左上の番地）として扱います。表示しきれない大きなシートは、「番地で追加」から指定できます。

取得項目ごとに、見本で左（または上）にあった見出しの文字を覚えておき、各ファイルの同じ番地の見出しと比べます。行が挿入されている、シート名が違う、結合の形が違うなどで一致しないファイルは「要確認」として一覧に出し、書き出しにも「要確認」の列で残します。見出しが違う項目の値は、違う欄の値が紛れ込まないよう書き出しません。見出しが別の場所に見つかれば「1 行下にずれています」のように知らせ、「見出しの位置に合わせて取り直す」を押すと、そのファイルだけ見出しと同じだけずらして取ります（「補正」として残ります）。

見本と同じ名前のシートが無いファイルは、同じ順番にあるシートを読んで「要確認」に入れます。そのシートでも見出しが見本と一致した項目の値だけを書き出し、様式チェックを「照合しない」にした項目の値は、確かめられないので書き出しません。

「𠮷」（つちよし）のような JIS 第 3・第 4 水準の漢字、絵文字、異体字セレクタ付きの文字などは Shift_JIS（Windows-31J）にありません。CSV（Shift_JIS）ではこれらを「?」に置き換え、どのファイルのどの項目かを一覧で知らせます。「①」「髙」「㈱」などの機種依存文字は Windows では表示できますが、ほかのシステムでは化けることがあるので別に知らせます。元の文字のまま渡したいときは CSV（UTF-8）か Excel（.xlsx）で書き出してください。

1 回 10 ファイルまでなら無料で、登録も要りません。ファイル数の上限をなくす Pro は買い切り（月額料金なし）で、個人用と 5 名までのチーム用があります。料金と購入方法は Pro のページをご覧ください。

「取得項目を保存」で .json ファイルに保存しておき、次回は「保存した取得項目を開く」で読み込めば、見本を選び直さずにすぐ集計できます。項目名や様式チェックの設定もそのまま戻ります。